Datenschutz

1. Wer ist verantwortlich?

Wir am Bahnhof ist eine private Veranstaltung einer Gruppe von Freund*innen mit Kostenbeteiligung, kein Unternehmen. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

a) Buchung

Wenn du Fahrscheine reservierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen aller Mitreisenden, die gewählte Dauer (Do–So / Fr–So), Preisstufe, Preis, gewählte Sprache, Buchungscode sowie den Zahlungsstatus (reserviert, bezahlt, verfallen, storniert), die Zahlungsart und das Zahlungsdatum.

Zwecke: Vergabe und Verwaltung der Plätze, Zuordnung deiner Zahlung, Versand von Reservierungsbestätigung, Zahlungserinnerung und Fahrschein per E-Mail, Einlass beim Fest sowie die Planung von Verpflegung und Ablauf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Kostenbeteiligung bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage).

Wenn du Fahrscheine für andere Personen buchst, stelle bitte sicher, dass diese mit der Angabe ihres Namens einverstanden sind, und gib diese Hinweise an sie weiter.

b) Zahlung

Du zahlst per PayPal oder Überweisung direkt an uns. Wir sehen dabei die Angaben, die PayPal bzw. deine Bank übermittelt (Name, Betrag, Verwendungszweck/Nachricht). Bei PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Aufruf der Website

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem) in Server-Logfiles, um die Seite sicher auszuliefern. Diese Daten werden nicht mit deinen Buchungsdaten zusammengeführt und nach 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

d) Speicherung in deinem Browser

Wir setzen keine Cookies und kein Tracking ein. Wir speichern lediglich deine Sprachauswahl (DE/EN) im lokalen Speicher deines Browsers sowie deinen noch nicht abgeschickten Buchungsentwurf für die Dauer der Sitzung. Das ist für die von dir gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst diese Daten jederzeit in deinen Browsereinstellungen löschen.

3. Wer hat Zugriff auf die Daten?

Zugriff haben nur die Mitglieder unseres Orga-Teams, die Buchungen und Zahlungen betreuen. Wir geben deine Daten nicht weiter und nutzen sie nicht für Werbung. Für den Betrieb setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Lovable Labs Incorporated AB (Schweden) – Hosting der Website
• Supabase Inc. (USA) – Datenbank, Serverstandort: EU (Irland)
• Google Ireland Ltd. – Tabelle zur Zahlungsverwaltung (Google Sheets) und E-Mail-Versand (Gmail)

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.

4. Wie lange speichern wir die Daten?

Buchungsdaten löschen wir spätestens 3 Monate nach Ende des Fests. Nicht bezahlte, verfallene Reservierungen löschen wir spätestens 30 Tage nach Ablauf.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreib uns dafür einfach an wirambahnhof@gmail.com.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

6. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling ein.